如何申請 Microsoft Teams Room (MTR) 帳號？完整指南

在現代企業中，Microsoft Teams Room（MTR） 已成為會議室數位化的最佳解決方案。它能結合 Teams 視訊會議平台與專用硬體設備，讓團隊更高效地進行遠端協作。然而，要啟用並使用 Teams Room，首先需要正確申請並設定 Microsoft Teams Room 帳號。以下將逐步說明申請流程。

在開始之前，請確認：

1. 您的企業已經擁有 Microsoft 365 或 Office 365 租戶帳號。
2. 擁有 全域系統管理員權限，才能建立會議室帳號。
3. 已選擇適合的授權方案，例如 Microsoft Teams Rooms Standard 或 Teams Rooms Pro 授權。

二、建立 Microsoft Teams Room 帳號的流程

1. 登入 Microsoft 365 管理中心

前往 Microsoft 365 管理中心，使用系統管理員帳號登入。

2. 建立會議室資源帳號

• 在左側選單選擇 「資源」 > 「會議室與設備」。
• 點擊 「新增資源」，輸入會議室名稱（例如：MeetingRoom101）。
• 系統會自動建立一個對應的會議室電子郵件地址（例如：MeetingRoom101@yourdomain.com）。

3. 指派授權給帳號

• 在帳號資訊頁面，為該會議室帳號分配 Teams Rooms Standard 或 Teams Rooms Pro 授權。
• 此步驟確保會議室能正常使用 Teams 視訊會議功能。

4. 設定帳號屬性

• 建議將會議室帳號設為「自動接受會議邀請」，方便快速排程。
• 也可在 Exchange 管理中心調整日曆選項，例如自動拒絕衝突。

5. 將帳號登入會議室裝置

• 在 Teams Rooms 裝置（如 Surface Hub、會議室一體機或合作廠牌設備）上，輸入剛建立的帳號與密碼。
• 完成後，裝置會顯示為專用會議室，並自動同步 Teams 會議排程。

三、常見問題 (FAQ)

Q1：Microsoft Teams Room 帳號是否等於一般使用者帳號？
A：不同。MTR 帳號屬於「資源帳號」，主要用於會議室設備，不會綁定個人資訊。

Q2：需要哪種授權？
A：至少需要 Teams Rooms Basic 或 Teams Rooms Pro，Pro 版提供更多進階管理與安全性功能。

Q3：能否用免費 Teams 帳號？
A：無法，必須有企業版 Microsoft 365 授權，並搭配正規的 Teams Rooms 授權。

申請 Microsoft Teams Room 帳號 的流程雖然涉及幾個步驟，但實際操作並不複雜。只要企業具備 Microsoft 365 環境與適用的授權，便能快速建立帳號並整合至會議室裝置。透過正確設定，您的團隊將能享受高效、流暢、專業的會議體驗。

如需協助請線上諮詢，將免費協助申請流程

請點我