Microsoft Teams Room 帳號申請完整指南｜快速啟用智慧會議室

如果您正準備導入 Microsoft Teams Room，本篇文章將帶您了解：

• 如何快速申請 MTR 帳號
• 需要哪些授權與前置條件
• 帳號設定與裝置綁定流程
• 常見問題與最佳解決方案

為什麼需要 Microsoft Teams Room 帳號？

許多企業在導入 MTR 時，會誤以為只要使用個人 Teams 帳號即可。但實際上，Teams Room 帳號屬於資源帳號（Resource Account），專門用於會議室設備，具備以下優勢：

• 專屬會議室身分：避免混淆個人帳號，確保會議排程更有條理。
• 自動化排程：可自動接受會議邀請，避免重複預約與衝突。
• 專業授權支援：搭配 Teams Rooms Standard / Pro 授權，享有進階管理與安全性功能。

如何申請 Microsoft Teams Room 帳號？

Step 1：準備工作

1. 確認企業已有 Microsoft 365 或 Office 365 租戶帳號
2. 系統管理員具備全域管理權限
3. 選擇合適的 MTR 授權方案（Standard 或 Pro）

Step 2：建立會議室資源帳號

• 登入 Microsoft 365 管理中心
• 前往 資源 → 會議室與設備 → 新增資源
• 輸入會議室名稱（例如：MeetingRoom101），系統將建立專屬電子郵件帳號

Step 3：分配授權

• 在帳號設定頁，指派 Teams Rooms Standard 或 Pro 授權
• 確保帳號能正常支援 Teams 視訊會議

Step 4：最佳化設定

• 設定日曆為「自動接受會議邀請」
• 開啟會議衝突自動拒絕，確保資源排程高效

Step 5：登入 Teams Rooms 裝置

• 使用會議室帳號登入 MTR 裝置（如會議一體機、協作條、Surface Hub 等）
• 完成設定後，即可在裝置上顯示 Teams 會議排程並快速加入

常見問題 (FAQ)

Q1：MTR 帳號與個人帳號有什麼不同？

👉 MTR 帳號屬於「資源帳號」，專為會議室裝置設計，並非個人帳號。

Q2：一定要買 Teams Rooms 授權嗎？

👉 是的，必須搭配 Standard / Pro 授權 才能完整使用功能。

Q3：可以用免費 Teams 帳號嗎？

👉 無法。免費 Teams 僅適合個人用戶，企業會議室必須使用企業版授權。

快速開啟智慧會議室體驗

成功申請並設定 Microsoft Teams Room 帳號，不僅能讓會議室設備快速上線，更能提升企業的協作效率與專業形象。若您的企業正在規劃導入 MTR，我們建議：

• 儘早規劃帳號架構與授權配置
• 選擇合適的硬體設備（如 Logitech、Poly、Yealink 等品牌）
• 搭配專業顧問服務，確保部署更快速、更穩定

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